湘西州外事局

管理、指导湘西州人民对外友好协会等社会团体工作。
贯彻执行有关外事工作的方针、政策和法律、法规、规章；结合湘西州实际，研究起草有关外事工作的地方性法规、规章草案和政策，并组织实施有关地方性法规、规章和政策。
负责中共湘西州委外事工作领导小组外事办公室，湘西州港澳工作协调小组办公室的日常工作。
负责来湘西州访问的国宾、党宾和其他重要外宾的接待工作以及负责各国驻华外交人员来湘西州进行公务活动的安排工作；负责统筹安排市领导参加非经贸外事活动。

下属机构

国宾处 负责接待来湘西州访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾，以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。
做好湘西州国际友好联络会的日常事务及接待工作。
利用外事接待的各种渠道和机会，为湘西州经济建设和社会发展服务。
秘书处 综合协调湘西州外事办机关行政事务及日常管理工作。
负责湘西州外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
负责湘西州外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
负责推进湘西州外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
综合业务处 统筹安排分工范围内的湘西州外事办领导外事活动。
审核和管理邀请外国人士来访事宜，核发签证通知函电。
统筹、管理及指导湘西州对港澳工作的事项。负责处理或协助处理涉外事件。
指导湘西州外事办各区、县和市级机关及有关单位的对外交往和参观点建设的工作。组织外事干部和涉外人员培训。

湘西州地区行政机构

中医管理局中国致公党湘西州委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方外事局