怀来县信访局

承担怀来县处理信访突出问题及群体性事件联席会议的日常工作，督促落实会议决定事项。
负责处理公民、法人和其它组织通过信访渠道给怀来县委、怀来县政府及领导同志的来信、来电、来访。承办国家信访局及中央有关部门转送、交办怀来县的群众来信、来电、来访。
负责怀来县信访工作的宣传和信息发布，协调信访工作外事活动和对外交流。
负责向怀来县委、怀来县政府反映来信、来电、来访中提出的重要建议、意见和问题，综合研判信访信息，开展调查研究，提出制定修改完善有关方针、政策和法规的建议。

下属机构

办信处 负责受理公民、法人和其它组织给怀来县委、怀来县政府及怀来县委、怀来县政府领导同志的来信，受理军队给怀来县委、怀来县政府的涉及地方问题的来信。
办理党中央、国务院及国家信访局、中央和国务院有关部门、新闻单位转送怀来县的人民来信。
负责怀来县委、怀来县政府领导批示信件的办理工作。
筛选重要信息，编报情况反映和摘报。负责对怀来县办信工作的业务指导。
办公室 负责怀来县信访局机关政务工作，督促检查机关工作制度的落实。
负责怀来县信访局重要会议的组织和会议决定事项的督办工作。
负责怀来县信访局机关及直属单位的机构编制、人事管理工作。
负责怀来县信访局文秘和公文管理、机要、保密、档案、财务、医保、保卫、扶贫等工作。
督查室 负责对怀来县贯彻落实党中央、国务院和怀来县委、怀来县政府关于信访工作各项决策、部署和信访法规情况的督导检查。
负责怀来县处理信访突出问题及群体性事件联席会议办公室督查组日常工作。
负责中央联席办、国家信访局、中央和国务院有关部门、社会团体、新闻单位向怀来县交办信访事项以及怀来县联席会议及其办公室交办信访事项的交办、督办、协调、检查、调查和办结报告审核上报，工作。
负责中、怀来县要结果信访事项的统计以及办理情况通报工作。

怀来县地区行政机构

中医管理局中国致公党怀来县委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方信访局