西沙群岛人民政府办公室

围绕西沙群岛经济和社会发展及西沙群岛政府的中心工作，深入基层，调查研究，掌握情况，为领导科学决策提供依据和建议。
承办西沙群岛人大代表、政协委员提交的议案、提案、建议、意见的办理和答复工作。
负责组织起草西沙群岛政府的文件、工作报告和领导讲话，以及西沙群岛政府领导交办的其它文字综合材料。
搞好办公自动化网络建设，实现政府领导微机联网，逐步完成多媒体互联网。

下属机构

秘书科 负责西沙群岛政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。
负责西沙群岛政府机关文电处理工作，主要是文电的签收、登记、分发、传递和传阅；文电的批抄、经办、拟办；文件的印刷、用印以及清退、销毁、立卷和归档工作。
负责西沙群岛人民政府办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。负责办公室文件档案室的建设与管理，收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等，要及时归档立卷。
协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对西沙群岛政府、西沙群岛政府办公室发文进行审核把关；负责西沙群岛政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信，负责保密工作。
人事科 负责对西沙群岛人民政府办公室工作人员职务任免手续的办理和对调入人员考核，办理调转手续，搞好公务员年末考核工作。
按照廉政建设的有关规定，制订切实可行的廉政建设规定，抓好西沙群岛人民政府办公室的党员干部自身建设；抓好办公室系统的群团工作。
负责制订西沙群岛人民政府办公室各岗位工作职责和各项规章制度，并进行考核。
负责抓好西沙群岛人民政府办公室党委所咫支部党员的管理教育，搞好非党积极分子的学习、考核、培养、发展工作。
议案科 负责西沙群岛人大、政协“两会”期间及平时转办的各类建议与提字的办理工作，做到件件有着落、事事有回音。建议和提案的办结率要与代表、委员满意率相一致，对不满意的答复意见，坚决重新办理。
负责西沙群岛有关人大、政协视察时的人员联络和其它事宜的组织安排。
负责西沙群岛人大、政协“两会”期间的驻会工作。参与征集整理人大代表建议和政协委员提案。对涉及政府工作问题，及时向领导汇报或与相关部门联络。
负责西沙群岛政府向人大常委会、政协常委会所作的建议、提案办理情况报告的草拟以及部门向人大所作的议案办理报告的审稿工作。

西沙群岛地区行政机构

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