西乡塘区人民政府办公室

督促检查西乡塘区政府各部门和（市、区）政府对省委、省政府和市委、西乡塘区政府工作部署和重要指示、会议决定事项及政府领导指示的执行情况，做好落实的协调工作。
协助西乡塘区政府领导做好西乡塘区政府驻外办事处的管理、协调和服务工作。
承办西乡塘区政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作；负责西乡塘区政府公务接待、公务安排；负责西乡塘区政府文电收发、机要保密工作；做好文电的批办、承办、催办工作；负责西乡塘区政府的印信、文书档案的管理；负责西乡塘区政府的值班值宿工作；协助西乡塘区政府领导处理各部门和各县（市、区）反映的重要问题。
负责搞好西乡塘区政府的行政后勤、生活服务、财务管理，安全保卫、液化气供应、幼儿保教和房地产管理工作。

下属机构

议案科 负责制定和实施西乡塘区本级及县（市、区）议案办理过程中的有关制度，指导和协调部门、县（市、区）做好办理工作。
负责对西乡塘区代表建议、委员提案所涉及问题的督办工作。结合部门答复意见，要深入到部门中去，了解和掌握办理情况。对具备解决条件的，督促部门尽快解决；对暂时解决有困难的，督促部门要主动向人大、政协汇报，并与代表、委员取得联系，说明情况，求得理解与支持。
负责西乡塘区人大、政协“两会”期间及平时转办的各类建议与提字的办理工作，做到件件有着落、事事有回音。建议和提案的办结率要与代表、委员满意率相一致，对不满意的答复意见，坚决重新办理。
负责建立西乡塘区人大代表建议、政协委员提案办理情况的档案，做到具体、全面、不丢件、不落件。
综合科 紧紧围绕经济建设和西乡塘区政府领导关注的问题，搞好调查研究。每年都要撰写出高质量、高水平、有价值和调查报告。
主要是：部署过程、工作进度、各种反映、取得成果、存在问题，掌握详实的第一手材料，为西乡塘区人民政府办公室领导科学决策提供可靠的依据。
了解和掌握西乡塘区国民经济和社会发展情况，及时对西乡塘区经济运行态势做出必要的预测和分析，了解掌握各县（市、区）对西乡塘区政府工作部署的贯彻落实情况。
善于领会并根据西乡塘区人民政府办公室领导思路，起草有关工作报告、会议讲话、汇报材料及领导交办的其它文字材料。
秘书科 协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对西乡塘区政府、西乡塘区政府办公室发文进行审核把关；负责西乡塘区政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信，负责保密工作。
负责为西乡塘区人民政府办公室领导召开或出席会议做好准备工作，包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。
负责西乡塘区政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。
负责西乡塘区政府机关文电处理工作，主要是文电的签收、登记、分发、传递和传阅；文电的批抄、经办、拟办；文件的印刷、用印以及清退、销毁、立卷和归档工作。

西乡塘区地区行政机构

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