负责定州市人员因公出国和赴香港、澳门特别行政区的归口管理工作；根据有关规定，审批或审核有关部门派遣的出国及赴香港、澳门特别行政区团组和人员工作；负责办理因公出国人员的护照和申办签证及因公人员赴香港、澳门特别行政区的通行证的签发及签注；负责办理市领导出访报批等事宜；负责定州市对外邀请管理工作，以及香港、澳门特别行政区政府同定州市的交往事宜，按授权核发外国人来定州市的签证通知函电以及在定州市外籍人士的公务、礼遇、外交签证。
管理、指导定州市人民对外友好协会等社会团体工作。
负责定州市与国外友好城市或地区交往活动的组织、管理、指导及综合性工作；负责与国外地方政府开展友好交流与合作；指导定州市外事接待、对外交往及涉外参观点建设工作；审核定州市各区县对外结好事宜。
指导外事工作机构的业务工作；负责外事干部国际形势、对外政策、外事纪律等方面的教育与培训工作；监督、检查外事纪律的执行情况，协助市有关部门处理违反外事纪律、严重损害国家利益和声誉的重大案件；会同市有关部门表彰外事系统的先进单位和个人。
