忻州地方志编委会办公室

贯彻执行忻州地方志指导小组和市委、市政府有关地方志工作的方针、政策和指示。
负责搜集、保存地方志文献和资料；组织、指导忻州旧志整理和研究工作。
承办中国地方志指导小组和忻州委、忻州政府及忻州地方志编纂委员会交办的其他事项。
统筹规划、组织协调、督促指导、检查落实忻州地方志工作。

下属机构

专志工作处 拟定忻州专志编纂规划和编纂实施方案。
完成办领导交办的其他工作。
拟定忻州专志编纂业务规范、标准。
负责组织、指导、督促、检查忻州大型企业集团、重点院校、重要文化场馆、科研院所、医疗院所、社会团体（包括在上海的中央单位）等市级专志编纂和业务培训与交流工作。
区县工作处 负责组织、指导、督促、检查忻州区县地方志工作。
负责组织忻州区县开展地方志理论研究和协作交流。
负责指导忻州各区县拟定地方志书编纂工作规划和编纂方案。
负责指导协调整理旧志，组织开发利用忻州区县地方志资源。
研究室 负责拟定忻州地方志有关政策法规，组织地方志理论研究与交流。
拟定忻州地方志信息化发展规划。
承担忻州地方志编委会重要文件、文稿的起草。
负责忻州地方志编委会局域网等信息平台的建设、维护和管理。

忻州地区行政机构

中医管理局中国致公党忻州委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方地方志编委会办公室