衡山县国际交流中心

负责办理短期（半年以内）出国（参加国际会议、访问、考察、培训、讲学、科技合作）的衡山县内审批手续及各类公派人员申报，护照，签证等手续。
负责与有关部门合签"执行衡山县际合作协议"或"进行联合培养"等人员的衡山县内审批手续。
负责各类公派人员出国前的行前教育、经费审核、制装费审批及各类公派人员回国后总结及财务报销审核工作。
会同人事处负责衡山县各类公派出国人员相关的国外管理工作，并会签审批因公护照转因私护照、延长申请、豁免回国服务等事宜。

下属机构

国际交流中心副主任 协助衡山县国际合作交流中心主任开展对外交流与合作工作，积极与国外高水平大学建立校际交流关系，开拓合作交流渠道。
协助衡山县国际合作交流中心主任制定和实施国际交流合作中心的年度工作计划和工作目标，负责草拟本部门的学期、学年工作计划、工作总结以及重大外事活动小结。负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作。
协助衡山县国际合作交流中心主任完成中外合作办学的申请、初审、上报有关行政部门审批、督促执行和跟踪管理工作。
协助衡山县国际合作交流中心主任完成中外合作办学项目的招生工作，包括学历教育和交流生培训等。
外事干事岗位 协助衡山县国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系。
参与衡山县新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织。
协助衡山县国际合作交流中心主任联系与衡山县已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理。
接待各类来衡山县访问的国外团组或外籍专家。

衡山县地区行政机构

中医管理局中国致公党衡山县委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方国际交流中心