长沙国际交流中心

负责各类公派人员出国前的行前教育、经费审核、制装费审批及各类公派人员回国后总结及财务报销审核工作。
负责长沙邀请的境外来访专家和团组的审批、备案和申报工作并协调各院（系）的来访专家和团组的接待工作。
负责长沙长短期文教专家聘请计划的项目申报、审查和报批工作。办理长短期专家来华访问的邀请及签证手续。
负责智力引进年度计划执行情况、专家来长沙人数、外事经费汇总、统计、报表、电子文件报送等工作。负责专项（独联体，东欧）经费的申报、项目实施工作。

下属机构

外事干事岗位 协助长沙国际合作交流中心主任联系与长沙已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理。
进行长沙有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理。
负责长沙外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及长沙外事大事记资料的立卷归档工作。
参与长沙新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织。
国际交流中心副主任 协助长沙国际合作交流中心主任完成中外合作办学的申请、初审、上报有关行政部门审批、督促执行和跟踪管理工作。
负责领导出国的上报、审批及手续办理。负责长沙国际合作办学项目教师及学生出国（境）的咨询服务工作，指导做好出国（境）手续的办理工作
完成长沙国际合作交流中心主任及学校领导交办的其他工作。
协助长沙国际合作交流中心主任制定和实施国际交流合作中心的年度工作计划和工作目标，负责草拟本部门的学期、学年工作计划、工作总结以及重大外事活动小结。负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作。

长沙地区行政机构

中医管理局中国致公党长沙委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方国际交流中心