怀来县国际交流中心

办理境外客座教授、名誉教授等学衔的资格审查、报批等相关事宜。
协助国际学术会议主办单位办理国（境）外代表来怀来县参加国际会议的入境签证手续。负责会议期间国外，境外代表及随行人员的生活保障、安全等事宜。
负责留学生学习和生活的管理以及集体活动与实习的组织。
负责办理短期（半年以内）出国（参加国际会议、访问、考察、培训、讲学、科技合作）的怀来县内审批手续及各类公派人员申报，护照，签证等手续。

下属机构

国际交流中心副主任 协助怀来县国际合作交流中心主任密切保持与港澳台地区高等院校的联系，开展多形式、多层次的合作交流活动。
协助怀来县国际合作交流中心主任开展对外交流与合作工作，积极与国外高水平大学建立校际交流关系，开拓合作交流渠道。
负责怀来县中外着名学者讲学、报告、讲座的组织申报和实施工作，负责国（境）外来访团组的学术交流等活动的组织工作。
协助怀来县国际合作交流中心主任制定和实施国际交流合作中心的年度工作计划和工作目标，负责草拟本部门的学期、学年工作计划、工作总结以及重大外事活动小结。负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作。
外事干事岗位 协助怀来县国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排。
协助怀来县国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系。
负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作。
参与怀来县新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织。

怀来县地区行政机构

中医管理局中国致公党怀来县委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方国际交流中心