总口管理区人民政府办公室

督促检查总口管理区政府各部门和（市、区）政府对省委、省政府和市委、总口管理区政府工作部署和重要指示、会议决定事项及政府领导指示的执行情况，做好落实的协调工作。
组织协调总口管理区政府重要宾客的接待服务工作，参与总口管理区政府大型会议的接待协调工作，负责总口管理区政府系统接待服务行业的业务指导、培训工作。
负责组织起草总口管理区政府的文件、工作报告和领导讲话，以及总口管理区政府领导交办的其它文字综合材料。
围绕市委、总口管理区政府的重大决策，重点工作积极收集信息，为国办、省办及总口管理区政府领导提供各类信息，对总口管理区政府领导批示的信息搞好催办、落实和反馈。

下属机构

议案科 负责制定和实施总口管理区本级及县（市、区）议案办理过程中的有关制度，指导和协调部门、县（市、区）做好办理工作。
负责对议案办理工作的宣传指导、总结办理经验，不断发现先进典型，及时推广和宣传，办好《议案工作》简报。
负责总口管理区人大、政协“两会”期间的驻会工作。参与征集整理人大代表建议和政协委员提案。对涉及政府工作问题，及时向领导汇报或与相关部门联络。
负责联系总口管理区人大代表和政协委员工作。根据工作时间，每年要适当联系一些人大代表和政协委员，听取他们对办理工作的意见和建议，不断提高议案办理水平，同时接受总口管理区政府领导的委托，直接听取代表、委员对政府工作的意见和建议。
人事科 负责总口管理区人民政府办公室干部职工工资调整。对所属事业单位调整工作进行审核，负责办公室系统干部职工档案管理。
负责总口管理区人民政府办公室离退休老干部的管理和服务工作。
负责制订总口管理区人民政府办公室各岗位工作职责和各项规章制度，并进行考核。
负责总口管理区人民政府办公室党委的党务工作，制订学习、组织发展规划，督促检查所属支部工作完成情况。
秘书科 协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对总口管理区政府、总口管理区政府办公室发文进行审核把关；负责总口管理区政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信，负责保密工作。
负责总口管理区政府机关文电处理工作，主要是文电的签收、登记、分发、传递和传阅；文电的批抄、经办、拟办；文件的印刷、用印以及清退、销毁、立卷和归档工作。
负责总口管理区人民政府办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。负责办公室文件档案室的建设与管理，收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等，要及时归档立卷。
负责总口管理区政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。

总口管理区地区行政机构

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