定州市人民政府办公室

督促检查定州市政府各部门和（市、区）政府对省委、省政府和市委、定州市政府工作部署和重要指示、会议决定事项及政府领导指示的执行情况，做好落实的协调工作。
负责定州市人民政府办公室人事、党务工作和所属企事业单位的人事管理工作。
承办定州市政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作；负责定州市政府公务接待、公务安排；负责定州市政府文电收发、机要保密工作；做好文电的批办、承办、催办工作；负责定州市政府的印信、文书档案的管理；负责定州市政府的值班值宿工作；协助定州市政府领导处理各部门和各县（市、区）反映的重要问题。
组织协调定州市政府重要宾客的接待服务工作，参与定州市政府大型会议的接待协调工作，负责定州市政府系统接待服务行业的业务指导、培训工作。

下属机构

议案科 负责制定和实施定州市本级及县（市、区）议案办理过程中的有关制度，指导和协调部门、县（市、区）做好办理工作。
负责建立定州市人大代表建议、政协委员提案办理情况的档案，做到具体、全面、不丢件、不落件。
负责对定州市代表建议、委员提案所涉及问题的督办工作。结合部门答复意见，要深入到部门中去，了解和掌握办理情况。对具备解决条件的，督促部门尽快解决；对暂时解决有困难的，督促部门要主动向人大、政协汇报，并与代表、委员取得联系，说明情况，求得理解与支持。
负责对议案办理工作的宣传指导、总结办理经验，不断发现先进典型，及时推广和宣传，办好《议案工作》简报。
综合科 紧紧围绕经济建设和定州市政府领导关注的问题，搞好调查研究。每年都要撰写出高质量、高水平、有价值和调查报告。
主要是：部署过程、工作进度、各种反映、取得成果、存在问题，掌握详实的第一手材料，为定州市人民政府办公室领导科学决策提供可靠的依据。
了解和掌握定州市国民经济和社会发展情况，及时对定州市经济运行态势做出必要的预测和分析，了解掌握各县（市、区）对定州市政府工作部署的贯彻落实情况。
善于领会并根据定州市人民政府办公室领导思路，起草有关工作报告、会议讲话、汇报材料及领导交办的其它文字材料。
秘书科 协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对定州市政府、定州市政府办公室发文进行审核把关；负责定州市政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信，负责保密工作。
负责为定州市人民政府办公室领导召开或出席会议做好准备工作，包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。
负责定州市政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。
负责定州市政府机关文电处理工作，主要是文电的签收、登记、分发、传递和传阅；文电的批抄、经办、拟办；文件的印刷、用印以及清退、销毁、立卷和归档工作。

定州市地区行政机构

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