钦北区人民政府办公室

围绕钦北区经济和社会发展及钦北区政府的中心工作，深入基层，调查研究，掌握情况，为领导科学决策提供依据和建议。
承办钦北区人大代表、政协委员提交的议案、提案、建议、意见的办理和答复工作。
承办钦北区政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作；负责钦北区政府公务接待、公务安排；负责钦北区政府文电收发、机要保密工作；做好文电的批办、承办、催办工作；负责钦北区政府的印信、文书档案的管理；负责钦北区政府的值班值宿工作；协助钦北区政府领导处理各部门和各县（市、区）反映的重要问题。
组织协调钦北区政府重要宾客的接待服务工作，参与钦北区政府大型会议的接待协调工作，负责钦北区政府系统接待服务行业的业务指导、培训工作。

下属机构

秘书科 负责钦北区政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。
负责为钦北区人民政府办公室领导召开或出席会议做好准备工作，包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。
协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对钦北区政府、钦北区政府办公室发文进行审核把关；负责钦北区政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信，负责保密工作。
负责钦北区人民政府办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。负责办公室文件档案室的建设与管理，收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等，要及时归档立卷。
综合科 了解和掌握钦北区国民经济和社会发展情况，及时对钦北区经济运行态势做出必要的预测和分析，了解掌握各县（市、区）对钦北区政府工作部署的贯彻落实情况。
主要是：部署过程、工作进度、各种反映、取得成果、存在问题，掌握详实的第一手材料，为钦北区人民政府办公室领导科学决策提供可靠的依据。
紧紧围绕经济建设和钦北区政府领导关注的问题，搞好调查研究。每年都要撰写出高质量、高水平、有价值和调查报告。
为钦北区人民政府办公室领导决策提供信息服务，当好参谋助手。为领导从事政务活动搞好衔接，提供优质服务。
议案科 负责钦北区人大、政协“两会”期间及平时转办的各类建议与提字的办理工作，做到件件有着落、事事有回音。建议和提案的办结率要与代表、委员满意率相一致，对不满意的答复意见，坚决重新办理。
负责钦北区有关人大、政协视察时的人员联络和其它事宜的组织安排。
负责对钦北区代表建议、委员提案所涉及问题的督办工作。结合部门答复意见，要深入到部门中去，了解和掌握办理情况。对具备解决条件的，督促部门尽快解决；对暂时解决有困难的，督促部门要主动向人大、政协汇报，并与代表、委员取得联系，说明情况，求得理解与支持。
负责对议案办理工作的宣传指导、总结办理经验，不断发现先进典型，及时推广和宣传，办好《议案工作》简报。

钦北区地区行政机构

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