郴州外事局

负责处理或协助处理郴州重大涉外事件，负责郴州涉外领事保护等工作；牵头负责协调境外非政府组织在郴州活动的管理和郴州民间组织涉外活动的管理工作；协助做好有关涉外安全事务。
承办郴州政府交办的其他事项。
负责办理与外国驻郴州领事机构的交往和交涉事宜及有关领事业务，指导郴州各单位与外国领馆的交往事宜；负责外国领馆、境外媒体使用中方员工的政策及业务指导；受外交部委托，办理郴州范围内外国常驻新闻机构和外国记者事务，审批外国记者短期来郴州采访事宜，并负责相关日常管理工作。
负责有关行政复议和行政诉讼应诉工作。

下属机构

领事处 受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请，对郴州外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
对郴州各部门、各单位与领事馆交往进行指导，促进郴州与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。
协助做好外国驻郴州领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约，在外交部的授权下，代表郴州政府处理与外国各驻郴州领事馆有关的事宜。
综合业务处 会同有关部门做好在郴州外国人士的管理及外国友人的表彰、奖励工作。
管理协调、审核或审批郴州举行的重要国际会议工作。
指导郴州外事办各区、县和市级机关及有关单位的对外交往和参观点建设的工作。组织外事干部和涉外人员培训。
统筹、管理及指导郴州对港澳工作的事项。负责处理或协助处理涉外事件。
秘书处 负责推进郴州外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
负责郴州外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
负责郴州外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
综合协调郴州外事办机关行政事务及日常管理工作。

郴州地区行政机构

中医管理局中国致公党郴州委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方外事局