遵化市外事局

负责遵化市与国外友好城市或地区交往活动的组织、管理、指导及综合性工作；负责与国外地方政府开展友好交流与合作；指导遵化市外事接待、对外交往及涉外参观点建设工作；审核遵化市各区县对外结好事宜。
负责处理或协助处理遵化市重大涉外事件，负责遵化市涉外领事保护等工作；牵头负责协调境外非政府组织在遵化市活动的管理和遵化市民间组织涉外活动的管理工作；协助做好有关涉外安全事务。
管理、指导遵化市人民对外友好协会等社会团体工作。
承办遵化市政府交办的其他事项。

下属机构

综合业务处 统筹、管理及指导遵化市对港澳工作的事项。负责处理或协助处理涉外事件。
会同有关部门做好在遵化市外国人士的管理及外国友人的表彰、奖励工作。
审核和管理邀请外国人士来访事宜，核发签证通知函电。
管理协调、审核或审批遵化市举行的重要国际会议工作。
秘书处 负责遵化市外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
负责遵化市外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
综合协调遵化市外事办机关行政事务及日常管理工作。
负责推进遵化市外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
国宾处 利用外事接待的各种渠道和机会，为遵化市经济建设和社会发展服务。
做好遵化市国际友好联络会的日常事务及接待工作。
负责接待来遵化市访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾，以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。

遵化市地区行政机构

中医管理局中国致公党遵化市委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方外事局