保定外事局

负责来保定访问的国宾、党宾和其他重要外宾的接待工作以及负责各国驻华外交人员来保定进行公务活动的安排工作；负责统筹安排市领导参加非经贸外事活动。
负责中共保定委外事工作领导小组外事办公室，保定港澳工作协调小组办公室的日常工作。
负责保定与国外友好城市或地区交往活动的组织、管理、指导及综合性工作；负责与国外地方政府开展友好交流与合作；指导保定外事接待、对外交往及涉外参观点建设工作；审核保定各区县对外结好事宜。
负责有关行政复议和行政诉讼应诉工作。

下属机构

秘书处 负责保定外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
负责保定外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
负责推进保定外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
综合协调保定外事办机关行政事务及日常管理工作。
综合业务处 审核和管理邀请外国人士来访事宜，核发签证通知函电。
统筹、管理及指导保定对港澳工作的事项。负责处理或协助处理涉外事件。
指导保定外事办各区、县和市级机关及有关单位的对外交往和参观点建设的工作。组织外事干部和涉外人员培训。
管理协调、审核或审批保定举行的重要国际会议工作。
领事处 协助做好外国驻保定领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
对保定各部门、各单位与领事馆交往进行指导，促进保定与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。
受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请，对保定外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约，在外交部的授权下，代表保定政府处理与外国各驻保定领事馆有关的事宜。

保定地区行政机构

中医管理局中国致公党保定委员会中心血站中招办九三学社乡镇企业局事业单位登记管理局二轻工业局交通局（公安交通管理局）人事局人劳局人口与计生委人才市场人民代表大会常务委员会人民对外友好协会人民政府办公室人民政府参事室人民政府法制办公室人民政府研究室人民检察院人民法院人民防空办公室住房公积金管理中心体委体育局供电公司供销社（供销联社）信息产业局信访局党史研究室

其他地方外事局