岳阳人民政府办公室

搞好办公自动化网络建设，实现政府领导微机联网，逐步完成多媒体互联网。
围绕市委、岳阳政府的重大决策，重点工作积极收集信息，为国办、省办及岳阳政府领导提供各类信息，对岳阳政府领导批示的信息搞好催办、落实和反馈。
督促检查岳阳政府各部门和（市、区）政府对省委、省政府和市委、岳阳政府工作部署和重要指示、会议决定事项及政府领导指示的执行情况，做好落实的协调工作。
承办岳阳政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作；负责岳阳政府公务接待、公务安排；负责岳阳政府文电收发、机要保密工作；做好文电的批办、承办、催办工作；负责岳阳政府的印信、文书档案的管理；负责岳阳政府的值班值宿工作；协助岳阳政府领导处理各部门和各县（市、区）反映的重要问题。

下属机构

议案科 负责岳阳政府向人大常委会、政协常委会所作的建议、提案办理情况报告的草拟以及部门向人大所作的议案办理报告的审稿工作。
负责联系岳阳人大代表和政协委员工作。根据工作时间，每年要适当联系一些人大代表和政协委员，听取他们对办理工作的意见和建议，不断提高议案办理水平，同时接受岳阳政府领导的委托，直接听取代表、委员对政府工作的意见和建议。
负责制定和实施岳阳本级及县（市、区）议案办理过程中的有关制度，指导和协调部门、县（市、区）做好办理工作。
负责对岳阳代表建议、委员提案所涉及问题的督办工作。结合部门答复意见，要深入到部门中去，了解和掌握办理情况。对具备解决条件的，督促部门尽快解决；对暂时解决有困难的，督促部门要主动向人大、政协汇报，并与代表、委员取得联系，说明情况，求得理解与支持。
综合科 为岳阳人民政府办公室领导决策提供信息服务，当好参谋助手。为领导从事政务活动搞好衔接，提供优质服务。
紧紧围绕经济建设和岳阳政府领导关注的问题，搞好调查研究。每年都要撰写出高质量、高水平、有价值和调查报告。
主要是：部署过程、工作进度、各种反映、取得成果、存在问题，掌握详实的第一手材料，为岳阳人民政府办公室领导科学决策提供可靠的依据。
了解和掌握岳阳国民经济和社会发展情况，及时对岳阳经济运行态势做出必要的预测和分析，了解掌握各县（市、区）对岳阳政府工作部署的贯彻落实情况。
秘书科 负责岳阳人民政府办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。负责办公室文件档案室的建设与管理，收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等，要及时归档立卷。
协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对岳阳政府、岳阳政府办公室发文进行审核把关；负责岳阳政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信，负责保密工作。
负责为岳阳人民政府办公室领导召开或出席会议做好准备工作，包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。
负责岳阳政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。

岳阳地区行政机构

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